윤리경영의 실천을 위해서는 기업에 비윤리적인 사안이 발생하는 경우 이를 해결할 수 있는 제도적인 장치를 마련해야 하며, 지속적으로 윤리규범 실천을 위해 기업 내의 윤리경영을 전담할 조직을 구성해야 한다.
기업의 윤리경영 실천을 위해 어떤 종류의 시스템을 마련해야 하는지요?
윤리담당 조직은 기업의 규모와 상황에 맞게 구성해야 하는데, 보통 기업의 윤리적 사안에 있어 독립적인 기능을 수행하는 윤리경영 위원회, 일상적인 윤리업무를 수행하는 윤리경영 사무국 또는 윤리경영 담당부서, 그리고 윤리담당 책임자로 구성됩니다. 또한, 윤리경영 담당 조직 구성 외에도 내부고발 보호제도 및 윤리경영 실천 내부제도 등을 마련합니다.
01윤리경영 실천 시스템의 종류와 역할
1) 종류
| 구성 | 내용 |
|---|---|
| 윤리경영 실천시스템 |
|
| 윤리경영 실천 내부제도 |
|
2) 역할
■ 윤리경영 위원회
윤리경영 위원회를 설치·운영하는 목적은 최고경영자의 주도 하에 설정된 윤리규범을 모든 임직원이 준수하고 실천하도록 하기 위한 것입니다. 따라서 윤리경영 위원회는 이러한 기능을 수행하기 위한 최고의 윤리경영 조직으로 독립성이 보장되어야 합니다.
윤리경영 위원회의 구성과 역할 및 책임은 다음과 같습니다.
윤리경영 위원회의 구성과 역할 및 책임은 다음과 같습니다.
| 종류 | 구성 | 역할 및 책임 |
|---|---|---|
| 윤리경영위원회 | 이사회/경영진 |
|
■ 윤리경영 사무국
윤리경영에 대한 전반적인 책임과 실질적인 윤리경영 업무 수행을 위해서는 윤리경영 사무국 또는 윤리경영 담당부서를 설치합니다. 해당 조직의 구성원은 윤리경영의 목적달성을 위하여 제반 규정을 지켜 공정하고 성실하게 그 직무를 수행해야 하며, 직무수행과 관련하여 알게 되는 모든 정보를 정당한 사유 없이 타인에게 누설하거나 직원 개인의 목적에 이용해서는 안 됩니다.
윤리경영 사무국의 역할 및 책임은 다음과 같습니다.
윤리경영 사무국의 역할 및 책임은 다음과 같습니다.
| 종류 | 구성 | 역할 및 책임 |
|---|---|---|
| 윤리경영 사무국 또는 윤리경영 담당부서 |
이사/윤리경영 관련 부장 |
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■ 윤리담당 책임자
기업의 윤리부서를 책임지고 지휘하기 위해서는 윤리담당 책임자를 세워야 합니다. 윤리담당 책임자는 기본적으로 윤리관련 정보수집, 사내의 윤리관련 소통, 임직원 교육, 홍보활등 등의 업무를 수행합니다. 윤리담당 책임자에게는 다음의 요건이 필요합니다.
윤리담당 책임자의 역할 및 책임은 다음과 같습니다.
- 사내에서 신뢰 받는 사람으로, 최고경영자에게 직접 보고할 수 있는 지위
- 독립성 보장을 위해 이사회에서 임명
- 투철한 직업의식, 투명한 업무 수행 능력
- 조직 및 업무에 대한 충분한 지식과 경험 소유
윤리담당 책임자의 역할 및 책임은 다음과 같습니다.
| 종류 | 구성 | 역할 및 책임 |
|---|---|---|
| 윤리담당 책임자 | 사업장의 부서장(팀장), 현장소장 또는 윤리담당관 |
|
02윤리경영 실천 내부제도
■ 내부고발에 대한 보호제도
- 내부고발자 보호제도 장치 구축
→ 내부고발자의 입증책임 및 처벌 면책 등 제도적 장치 마련 - 내부고발에 대한 전 임직원의 의무규정을 두되, 권장하는 형식
- 홈페이지 등을 통한 내부고발 신고 채널 마련
- 내부고발 신고제도 관련 교육 프로그램 마련 및 실시
■ 윤리경영 실천 내부제도의 개선장치
- 윤리조직의 기반조성
- 노사관계, 정보공시 제도 등의 개선
- 윤리적 평가제도 및 포상제도 확립
- 회사 영업비밀 관리제도 확립
- 윤리경영 교육 프로그램 마련
- 정보보안 장치 마련
- 환경친화적 실천제도 수립·개선
- 사회적책임 및 사회공헌제도 확립
기업은 대기업, 중소기업을 막론하고 기업윤리의 실천기구로서 윤리경영 위원회를 기업 내부에 설치함을 원칙으로 하며, 실질적인 업무를 수행하는 윤리경영 사무국을 설치합니다. 규모가 작은 중소기업은 기업의 상황에 적합한 윤리경영 담당부서를 설치하여 운영하도록 합니다.
다음 호에서는 윤리경영 실천프로그램의 ‘고객’을 위한 실천프로그램에 대해 알아보겠습니다.
* 참고
· 정보통신부·IT벤처기업연합회 윤리경영 실천매뉴얼
· 기업의 윤리경영 매뉴얼과 사례(전경련)
· 윤리경영 콘서트
· 글로벌 시대의 윤리경영론
· 윤리경영위원회 구성 사례(한국지역정보개발원)
· 윤리실천사무국 사례(대성)
